OspitaProLa schedina la compila l'ospite.
Il timbro lo mette OspitaPro.
Un link per ogni struttura. L'ospite compila i suoi dati dal telefono, tu controlli e invii con un clic. Niente più moduli a mano, niente scadenze da ricordare.
- Invio automatico ad Alloggiati Web, con la tua approvazione prima che parta
- Comunicazione ISTAT automatica in 14 regioni, C/59 mai più compilato a mano
- Riscossione tassa di soggiorno e sincronizzazione con Beds24, Smoobu
Nessuna carta di credito richiesta · disattivi quando vuoi
«Con OspitaPro registro l'ospite una sola volta e il resto è automatico.»
«Con OspitaPro gestisco gli ospiti molto più velocemente, senza ricopiare i dati ovunque.»
«Tutto funziona alla perfezione. Ora risparmio tantissimo tempo e soldi!»
E TripAdvisor, Google Vacation Rentals e prenotazioni dirette.
Non solo burocrazia. Anche il resto, in ordine.
Un calendario solo, non cinque sparsi
- Airbnb, Booking, Google Calendar: tutto in un'unica vista
- Aggiornamento automatico una volta al giorno
- Zero rischio di doppie prenotazioni
Un link, e l'ospite fa tutto da solo
- Compila i dati dal telefono, prima di arrivare
- Anche il numero del documento, niente trascrizione a mano tua
- Tu controlli e approvi con un tocco
I numeri veri, senza un foglio Excel parallelo
- Entrate e spese, struttura per struttura
- Notti vendute e occupazione, sempre aggiornate
- Pronti da mandare al commercialista
Il portale Alloggiati Web è online dal 2008. Si vede.
Un errore o un ritardo nell'invio non è solo un fastidio: l'art. 17 del TULPS lo considera un illecito, punibile con l'arresto fino a tre mesi o con un'ammenda. Ecco cosa cambia davvero, ospite per ospite.
- Raccogli i documenti a mano, un ospite alla volta
- Digiti ogni dato sul portale Alloggiati Web, entro 24 ore dall'arrivo
- A fine mese ricostruisci il Modello C/59 ISTAT dai tuoi appunti
- Se dimentichi una schedina, il rischio è penale — non solo una multa
- L'ospite compila i suoi dati dal telefono, prima ancora di arrivare
- Controlli tutto in un colpo d'occhio e approvi con un clic
- ISTAT generato e inviato da solo, mese per mese, regione per regione
- Le ricevute ufficiali vengono conservate in automatico per i 5 anni richiesti
Tre passaggi, non tre pomeriggi
Collega la struttura
Nome della proprietà e credenziali Alloggiati Web, una sola volta. Restano cifrate, non le vede nessun altro.
Condividi il link di check-in
Ogni struttura ha il suo link, con il tuo nome e la tua località. Lo mandi via WhatsApp o email; l'ospite compila da solo.
Rivedi e invia
Controlli i dati arrivati, correggi se serve, approvi. Solo allora la schedina parte per Alloggiati Web e l'ISTAT.
Gli obblighi, gestiti da soli
Alloggiati Web automatico
Le schedine vengono inviate al portale della Polizia di Stato dopo la tua revisione — niente parte senza il tuo via libera.
ISTAT in 14 regioni
Invio automatico via ROSS1000/GIES o TurismoWeb; upload assistito anche per Umbria e Puglia. Il Modello C/59 non lo tocchi più a mano.
Tassa di soggiorno
Calcolo automatico in base alle regole del tuo Comune, notti e ospiti, con le esenzioni dichiarate dall'ospite stesso. Se attivi il pagamento online, i soldi arrivano direttamente sul tuo conto tramite Stripe — mai in transito su OspitaPro. Chi paga in contanti resta comunque tracciato, con export mensile pronto per il Comune o il commercialista.
Check-in online personalizzato
Un link dedicato per ogni struttura, con il tuo nome e i tuoi colori — l'ospite non vede mai il marchio OspitaPro.
Archivio a norma, 5 anni
Schedine e ricevute ufficiali firmate dalla Polizia di Stato, conservate automaticamente come richiede l'art. 109 TULPS — recuperabili anche una per una.
Dati cifrati
Credenziali e documenti degli ospiti sono cifrati; ogni struttura resta isolata dalle altre.
Collaboratori con permessi
Invita chi ti aiuta a gestire — pulizie, family, socio — e scegli esattamente cosa può vedere: dal solo calendario fino a tutto.
Beds24, Smoobu
Le prenotazioni arrivano da sole dal tuo channel manager; se il canale dà l'email dell'ospite, parte anche l'invito al check-in — senza che tu debba scriverlo.
Entrate e spese
Entrate per canale di prenotazione, spese ricorrenti, un riepilogo vero invece di un foglio Excel parallelo.
Statistiche multi-struttura
Occupazione, provenienza degli ospiti, andamento nel tempo — su una struttura o su tutte insieme.
Cassa contanti
Se qualcuno riscuote di persona per te — un collaboratore, un vicino — sai sempre quanto ha in mano e quando te lo ha consegnato, con la rendicontazione di ogni movimento.
Le guide più utili, prima ancora di iscriverti
Calcolatore tassa di soggiorno
Quanto deve pagare l'ospite, con esenzioni e massimo di notti. Gratis.
Cedolare secca o IRPEF?
Quale regime costa meno sui tuoi affitti brevi, con le aliquote 2026. Gratis.
Registrazione ospiti in Questura
Guida completa ad Alloggiati Web: obblighi, tempistiche, come evitare errori e sanzioni.
Comunicazione ISTAT flussi turistici
Chi deve farla, come funziona il Modello C/59, e come automatizzarla.
Channel manager per case vacanza
Cosa sono, quali sono i principali usati in Italia, come sceglierli.
Tassazione degli affitti brevi
Quali imposte si pagano, entro quando, e cosa cambia dal 2026.
Cedolare secca: 21% o 26%?
Aliquote, requisiti e il nuovo limite dei 2 appartamenti.
IVA e affitti brevi
Quando serve la partita IVA e quale aliquota si applica.
Tassa di soggiorno
Chi la paga, chi la riscuote, esenzioni, versamento e dichiarazione annuale.
Check-in online degli ospiti
Cosa prevede la legge, self check-in, CIN e come organizzarsi.
CIN, il codice nazionale
Come ottenerlo sul portale del Ministero, dove esporlo, sicurezza e sanzioni.
ISTAT in Umbria con Turismatica
Il file giornaliero, la scadenza del 5 del mese e come prepararlo in automatico.
ISTAT regione per regione: Piemonte · Toscana · Abruzzo · Veneto · Emilia-Romagna · Marche · Lombardia · Calabria · Sardegna · Liguria · Basilicata · Lazio · Molise · Campania · Puglia · Umbria
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso
Devo avere già le credenziali di Alloggiati Web?
Sì. Utente, password e chiave Web Service (WS Key) le rilascia la Questura quando registri la struttura su Alloggiati Web. Le inserisci una volta sola in OspitaPro, che le usa per inviare le schedine al posto tuo.
Gli ospiti devono scaricare un'app?
No. Ogni struttura ha un link di check-in fisso da mandare agli ospiti via chat di Airbnb o Booking, WhatsApp o email: lo aprono dal telefono, compilano i dati e hanno finito.
Funziona nella mia regione?
L'invio ad Alloggiati Web funziona in tutta Italia. Per la comunicazione ISTAT l'invio è automatico in 14 regioni; in Umbria e Puglia OspitaPro prepara i file pronti da caricare sul portale regionale.
Calcola anche la tassa di soggiorno?
Sì: in base alle regole del tuo Comune (importo, esenzioni, numero massimo di notti), con la possibilità per l'ospite di pagarla online al termine del check-in e il riepilogo pronto per la comunicazione periodica al Comune.
Si collega ad Airbnb, Booking o a un channel manager?
Con il piano Ultra puoi collegare i calendari di Airbnb, Booking o Google Calendar e i channel manager Beds24 e Smoobu, per vedere tutte le prenotazioni in un unico calendario.
Quanto costa?
Il piano Base costa 9,99 € al mese (o 99,99 € all'anno) per una struttura; il piano Ultra 19,99 € al mese (o 199,88 € all'anno) fino a 5 strutture, con finanze, statistiche, collaboratori e calendari collegati. La prova gratuita dura 15 giorni, senza carta di credito.
Cosa succede alla fine della prova gratuita?
Scegli il piano che preferisci per continuare. Se non lo fai l'account si ferma, ma l'archivio delle schedine inviate resta sempre consultabile, perché va conservato per legge.
Le schedine inviate vengono conservate?
Sì. OspitaPro tiene l'archivio delle schedine e recupera ogni giorno le ricevute PDF ufficiali di Alloggiati Web, che il portale della Polizia conserva solo per circa 30 giorni.
Posso far lavorare un collaboratore sulla mia struttura?
Sì, con il piano Ultra: inviti un collaboratore e scegli cosa può fare, per esempio vedere solo il calendario, gestire i check-in o le finanze, senza dargli la tua password.